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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestión de Flota
NIIF 16 – funcionalidades disponibles


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XRP |Gestión de Gastos
Esta aplicación permite la presentación de los gastos de todos los empleados, desde gastos asociados al normal funcionamiento de la organización a los gastos ocasionados por procesos de viaje y gastos de representación. Permite también el cálculo automático de las indemnizaciones diarias, sea asociadas a la distancia o al tiempo de desplazamiento.

La informatización de este proceso trae sustanciales beneficios, entre los cuales destacamos:
  • Importantes ganancias de produtividad en todo el proceso de presentación de gastos, sea por la reducción de la burocracia o por eliminar tareas sin valor añadido;
  • Implantar un control efectivo de los gastos, disponibilizando información on-line acerca del tipo y del valor e información detallada, sea de forma individual o de la organización en su totalidad o de acuerdo al organigrama;
  • Validar el gasto con respecto al presupuesto;
  • Efectuar el proceso de contabilidad de forma automática y on-line, facilitando así el cierre de cuentas,
  • Controlar todos los anticipos en poder de colaboradores/terceros;
  • Efectuar el cálculo automático de las indemnizaciones diarias.
Principales características y funcionalidades
  • Líneas de gastos configurables con asociación a la cuenta contable e información para tratamiento de IVA;
  • Cálculo de indemnizaciones diarias en función de tiempo, distancia, nivel jerárquico del usuario y fecha/hora de salida y llegada;
  • Presentación de gastos pagados en metálico y/o con tarjetas de crédito;
  • Hasta seis divisas diferentes por informe;
  • En la presentación de gastos con vehículos, posibilidad de asociar la matrícula y el cálculo automático del valor a pagar en kilómetros;
  • Cuando asociado a la aplicación XRP |Misiones y Viajes, posibilidad de indicar varios viajes en un sólo informe y calcular automáticamente las indemnizaciones diarias;
  • Cuando asociado a la aplicación XRP |Gestión de Formación, posibilidad de identificar las respectivas acciones de formación;
  • Posibilidad de calcular automáticamente el IVA deductible en gastos efectuados en el extranjero;
  • Tratamiento de los anticipos y cálculo automático de los saldos por cobrar/pagar;
  • Posibilidad de recoger información adicional de acuerdo con el tipo de gasto presentado;
  • Posibilidad de configurar presupuestos individuales, centros de coste, unidad, y con circuito de autorizaciones en caso de exceso;
  • Perfil de tesorería para pagos/ingresos.
Información y estadísticas
  • Estadísticas on-line relativas a gastos, gastos por centro de coste, unidad, organigrama, patrones de gastos y calidad del servicio;
  • Informes configurables que pueden ser emitidos sea centralmente o a nivel de la unidad o del própio usuario;
  • Facile exportación de toda la información para ficheros informáticos (por ejemplo, Excel).
En el informe, se encuentra el tipo de gasto por línea y el tipo de divisa por columna.
La tesorería tiene una pantalla que permite la visualización del estado de todos los informes y anticipos.


Funcionalidades comunes a todas las aplicaciones XRP
Además de las funcionalidades própias, la aplicación beneficia de todas las funcionalidades de las aplicaciones XRP, entre las cuales destacamos:
  • Pantallas y funcionamiento intuitivo, reduce las necesidades de formación;
  • Programa de avisos y notificaciones por e-mail y SMS;
  • Programa completo de autorizaciones por eventos y valores;
  • Delegación de competencias;
  • Posibilidad de configuración del workflow;
  • Aplicación disponible en cuatro idiomas: portugués, inglés, fancés y castellano;
  • Integración con el portal del empleado/intranet;
  • Gestión de vacaciones y ausencias;
  • Interfaz enteramente en navegador;
  • Integración con las aplicaciones de gestión documental;
  • Integración con SAP, Oracle Finance, Microsoft Dynamics NAV, Primavera;
  • Exportación de datos para ficheros CSV;
  • Gateway para cambio de archivo de texto para interconexión con otras aplicaciones con registro de archivos exportados.
El usuario confirma las vacaciones y la delegación de competencias.
Módulo de autorizaciones.

Para información complementaria sobre cada una de las aplicaciones XRP o para solicitar una demonstración, sólo tiene que enviarnos un e-mail para Informaciones XRP o contactarnos a través del teléfono (+351) 21 381 17 10.
 
Leer también:   Clientes XRP |Recursos Humanos

   

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