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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestión de Flota
NIIF 16 – funcionalidades disponibles


  Home
XRP |Portal del Empleado
Con este módulo, es posible proveer al empleado los siguientes servicios en régimen de self-service:
  • Descarga de recibos de sueldo y declaraciones del IRPF;
  • Histórico de remuneraciones;
  • Histórico de movilidad;
  • Posibilidad de cambio, con el mecanismo de validación, los datos personales, los datos fiscales, la fotografía y la información pertinente.
  • Gerenciar a todos los procedimentos asociados a la higiene y la seguridad en el trabajo;
  • Registro de todos los contractos de trabajo, con la possibilidad de asociar a los documentos en formato digital y especificar los permisos de previsualización.
Permite la emisión de alertas sobre los más comunes de procedimentos de gerencia de los recursos humanos y cuenta con uno módulo de templates que permite la emisión de declaraciones impresas a partir de campos del registro del empleado.

Cuenta con uno módulo de gerencia documental.

La aplicación está de base en 4 idiomas: Portugués, Inglés, Francés y Castellano.

Pantalla de la ficha del empleado.

Principales funciones:

Workflow de cambios
La aplicación dispone de un workflow de validación que permite definir los requisitos para el cambio de datos, a saber: sin validación, con la validación de los recursos humanos y con validación y la evidencia documental.

Módulo de contractos
Incluso un módulo para gerenciar a los contractos que asegura:
  • Gerencia de todo el tipo de contractos: Outsourcing; prácticas, tiempo intermédio, tiempo cierto;
  • Alertas configurables por fecha y tipo, con la possibilidad de definir la periodicidad y cadencia;
  • Gerencia documental de los vários documentos;
  • Gerencia de las sanciones disciplinarias
Gerencia documental
  • Posibilidad de, asociado al empleado, hacer el archivo de los diversos documentos, la indexación y la fijación de los permisos de visualización (entre el empleado y los gerentes del portal);
  • Alertas por falta de documento y caducidad;
  • Configuración de los campos obligatorios para la indexación de documentos.
Alertas
La aplicación emite de forma automática a los alertas siguientes:
  • Cumpleaños (para jefes y colegas de la misma unidad);
  • Alerta para la renovación de documento de identifición/pasaporte;
  • Alerta para la renovacíon del permiso de conducción;
  • Alertas para los exámenes de medicina al trabajo;
  • Possibilidad de configurar alertas manuales para empleados e/o jefes.
Historial
  • Registra y proporciona toda la historia del empleado, con módulo de búsqueda jerárquica y estadísticas e informes.
  • En la historia, son registrados todos los cambios y es posible exportar informes temporales y por tipo de cambio.
Informes
Para cada usuario, están disponibles los informes de su estructura jerárquica. Algunos ejemplos de los tipos de informes disponibles:
  • Los costes salariales;
  • Movilidades;
  • Funciones, antiguëdad y tiempo médio de trabajo;
  • Exportación de toda la información de los empleados.
Higiene y seguridad en el trabajo
Cuenta con un módulo de alertas para consultas médicas, y permitem el registro del resultado y otra documentación. Para más de los alertas, permite:
  • Iniziar los alertas y el proceso de consulta para empleados y jefes;
  • Gerenciar las profesiones especiales y de rápido desgaste;
  • Registrar el proceso de accidentes de trabajo y emitir alertas de consultas;
  • Guardar los registros de aptitud y el boletín clínico;
  • Permite generar de forma automática las declaraciones de salud.
Personalización y publicación de contenidos
El portal se puede personalizar según las preferencias de los clientes, en particular en lo que respecta a los colores de fondo y logotipos.

Funcionalidades comuns:
  • Exportación\importación de la información por archivo y/o webservices;
  • Interconexión con SAP, Microsoft Dynamics Navision y Primavera Software disponible;
  • Aplicación multi-idioma, disponible para cada usuario en Portugués, Inglés, Francés y Castellano;
  • Funciones de secretariado, lo que permite delegar tareas.


Pantalla de gestión de vacaciones.
Pantalla de gestión de horarios.

Para obtener información adicional o para solicitar una demostración, por favor, envíe un correo electrónico a Informaciones RH o póngase en contacto con nosotros por teléfono al (+351) 21 381 17 10.
 
Leer también:   Clientes XRP |Recursos Humanos

   

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