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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestión de Flota
NIIF 16 – funcionalidades disponibles


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XRP |Gestión de Flota
Con esta aplicación, puede administrar la flota de vehículos de su organización, así como los respectivos suplementos (identificadores de peaje electrónico, tarjetas de combustible y aparcamiento), logrando así una mayor productividad en el trabajo administrativo y reducciones significativas en los costes.

Proporciona información en línea para los responsables de los vehículos, incluyendo los costes, el consumo de combustible y las emisiones de CO2, lo que permite compartir información con toda la organización y ejercer una función pedagógica entre los usuarios.

Al igual que todas las aplicaciones XRP, trabaja bajo el concepto de portal del empleado, una web en la que cada empleado tiene acceso a un área de trabajo personal, especialmente adaptado a su función en la organización.

Beneficios XRP |Gestión de Flotas
  • Centraliza en una sola base de datos toda la información sobre la flota de su organización con seguridad, fiabilidad y accesibilidad;
  • Le permite conocer y controlar los costes y los consumos relacionados con la flota, por usuario, centro de costes, departamento y vehículo;
  • Informa a los usuarios de los costes de los vehículos con el fin de ejercer pedagogía;
  • Acceso directo a los indicadores, estadísticas y informes que le permiten optimizar la gestión de flotas;
  • Puede capacitar e involucrar a sus empleados en la gestión de la flota, con justicia y equidad y de acuerdo con sus funciones;
  • Todos los procedimientos relacionados con la gestión de la flota son reproducibles y quedan registrados;
  • Logrará un mayor control y eliminará tareas sin valor añadido, reduciendo la burocracia.

Principales características:
  • Gestión de todo tipo de contratos, incluyendo renting (alquiler operativo), leasing, ALD, seguros o otros servicios contractuales;
  • Gestión de todo tipo de suplementos (tarjetas de combustible, peajes electrónicos, aparcamientos);
  • Controlar los costes, el uso y las emisiones de CO2 y informar de una manera pedagógica a todos los usuarios.
  • El control de presupuestos, que sea monetario o en unidades (por ejemplo, litros de combustible);
  • Control de los consumos innecesarios y dar información sobre el consumo medio;
  • Controlar la asignación de vehículos (quién hace cambios significativos y cuáles/cuándo fueron hechos);
  • Importar la facturación de proveedores, distribuir los costes y validarla contra los contratos;
  • Cálculo de la deducción de impuestos configurable (por ejemplo de combustible);
  • Importe de la facturación de las estaciones de servicio y peaje electrónico, habilitar la información y procesar los pagos;
  • Asignar los costes de acuerdo con las reglas de la organización;
  • Gestionar todo el mantenimiento y sus costes;
  • Realizar planes de mantenimiento preventivo con alertas, incluyendo la ITV (inspección técnica de vehículos);
  • Administrar los extras de los vehículos;
  • Administrar la documentación con proceso de protocolo de envío;
  • Control de eventos (por ejemplo, accidentes, multas);
  • Seguimiento del kilometraje;
  • Obtener informes con estadísticas de uso y costes, lo que permite que se reduzcan los costes por intermedio de la optimización del parque y su uso.
Pantalla inicial donde el usuario tiene toda la información sobre los vehículos que están bajo su responsabilidade, ve las alertas y responde a los processos.
La applicación ha sido diseñada para ser intuitiva y de fácil utilización, haciendo que sea innecesaria cualquier formación al usuario final.
Se puede configurar la aplicación para recoger los kilómetros de todos los vehículos y con la periodicidad que necesita el gestor de flota.

Para informaciones adicionales o para requerir una demostración, envíenos un e-mail para Informaciones Flota o contáctenos por teléfono al: (+351) 21 381 17 10.
 
Leer también:   Clientes XRP |Flotas

   

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