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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestión de Flota
NIIF 16 – funcionalidades disponibles


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XRP |Recursos Humanos
 
La familia de aplicaciones XRP es uno conjunto de herramientas de software dirigido a la gestión de los procesos de negocio comunes a muchas organizaciones y concebidas para operar bajo el concepto de portal del empleado. Ese concepto tiene como fin principal permitir a los empleados, en régimen de self-service, hacer las varias tareas que tienen que hacer, para así evitar las tareas sin más valor, minimizar la burocracía, reducir los costes de operación y aumentar la cohesión dentro de la organización.

Presentamos las aplicaciones compartidas en dos grupos en función el objectivo.

Aplicaciones para el apoyo al desarrollo de los recursos humanos:
XRP |Evaluación del Desempeño y Gestión por Objectivos
XRP |Gestión por Competencias
XRP |Gestión de la Formación
XRP |Gestión del Talento
XRP |Revisión Salarial
XRP |Reclutamiento

Aplicaciones para el apoyo a la gestión administrativa de los recursos humanos:
XRP |Portal del Empleado
XRP |Gestión de Contractos
XRP |Vacaciones, Ausencias y Asiduidad
XRP |Gestión de Gastos
XRP |Gestión de Beneficios

Aplicaciones para el apoyo al desarrollo de los recursos humanos

XRP |Evaluación del Desempeño y Gestión por Objectivos
Esa aplicación permite la gestión del proceso de pago de premios y el proceso de promociones. Permite la construcción libre de los formularios para evaluación del desempeño, calcula premios y gerencia autorizaciones, presupuestos y distribución de resultados.

XRP |Gestión por Competencias
Pretende apoyar una práctica de gestión de los recursos humanos sostentada por las competencias. Permite la gestión del árbol de competencias y de las carreras/cargos, y incluye uno proceso de evaluación. También facilita el registro de las acciones necesarias para el desarrollo de las competencias.

XRP |Gestión de la Formación
Dirigida para la gestión de toda la formación el la organización, proporciona uno catálogo de cursos, identifica las necesidades de formación, gerencia el proceso y evalúa la calidad de la formación y su impacto en el trabajo diario. Entrega toda la información para cumplir la legislación laboral sobre formación profesional.

XRP |Gestión del Talento
Con ese modulo, es posible construir un sistema que permite identificar los empleados más valiosos para la organización, así como identificar los de más potencialidad. Proporciona motores de búsqueda (que pueden ser construidos por el propio cliente), que sea para la organización, que sea para las unidades de recursos humanos, para permitir localizar, de modo fácil y rápido, cuáles son los mejores empleados para los cargos por rellenar.

XRP |Revisión Salarial
Permite implementar una práctica de revisión salarial con reglas conocidas, en particular de desempeño, presupuesto y acordes salariales. Facilita la configuración de una matriz de mérito, que después de cruzar la información del desempeño con la banda salarial y con el presupuesto disponible, demostra los valores máximos y mínimos que cada jefía tiene para aumentos de salario. Presenta un proceso con workflow diferente para tratar las excepciones.

XRP |Reclutamiento
Asegura a recolección de candidaturas on-line, que son automáticamente inseridas en la base de datos de acuerdo con las competencias declaradas y los índices pretendidos por la empresa. Garantiza los procesos de comunicación y de recepción de las candidaturas y permite la actualización on-line de los currículos de los candidatos. Cumple la regulación general de protección de los datos, pues los candidatos tienen acceso para edición/remoción.
Permite la gestión de los procesos de reclutamiento para uno cargo, con el seguimiento de cada candidato y el registro de las decisiones.

Aplicaciones para el apoyo a la gestión administrativa de los recursos humanos

XRP |Portal del Empleado
Coloca a disposición de cada empleado su propia información, en particular la información personal, salarios pagos, vacaciones marcadas y recibos de pago, y otros informes legales para download. Permite también crear mecanismos de self-service, para que cada empleado tenga la posibilidad de cambiar su información personal con mecanismo de aprobación por el departamento de recursos humanos. Las jefías pueden consultar los datos.

XRP |Gestión de Contractos
Esa aplicación es dirigida para la gestión de los contractos de trabajo, y permite preparar la decisión y la recolección con tiempo de información, con notificaciones para el responsable y para el departamento de recursos humanos. Incluye funciones de gestión documental y uno modulo de alertas y permite lanzar el proceso de evaluación.

XRP |Vacaciones, Ausencias y Asiduidad
Asegura la gestión del proceso completo de vacaciones para marcar y la cuenta-corriente de días de vacaciones con proceso de workflow. Genera planos de vacaciones globales y por equipo. En la gestión de ausencias, garantiza el proceso de justificación y el seguimiento de la ausencia y sus consecuencias en el pago, compensación y cuenta-corriente. La parte de la asiduidad permite el registro de presencia por interface en el puesto de trabajo y/o integración con otros sistemas de registro de punto. Asegura la gestión de horarios fijos, flexibles y trabajo por turnos.

XRP |Gestión de Gastos
Especial para las empresas donde hay uno aflujo de gastos iniciados en los empleados, que tengan o no de respectar presupuestos y plafonds. Todo el proceso de presentación, aprobación y reembolso se queda muy ágil. Minimiza la circulación de documentos y permite uno controlo de los costes mejor. Genera automáticamente los ficheros para contabilidad, los ficheros para transferencias por banco y integración con el pago de los salarios. Opera en varias monedas al mismo tiempo.

XRP |Gestión de Beneficios
Preparado para el pago de premios usando las posibilidades asociadas a las tarjetas infancia, educación y enseñanza, considerando la situación particular de cada empleado. Recolecta los datos directamente del portal del empleado.


Funciones generales de las aplicaciones XRP

Más allá de las funciones propias, todas las aplicaciones presentan funciones comunes a todas las aplicaciones XRP, como:

  • Interface integralmente en browser, con operación en Tableta y dispositivos compatibles con HTML 5;
  • Cada usuario puede configurar su delegación de competencias;
  • Funciones de secretariado;
  • Aplicación multilenguaje con consolidación (Portugués, Castellano, Francés y Inglés);
  • Notificaciones a los usuarios por e-mail y SMS;
  • Aplicación propia para telemóviles (Android y iOS) para funciones que requieran movilidad (ex.: aprobaciones).



Para obtener información adicional o para requerir una demostración, envíenos un e-mail a Informaciones RH o contáctenos por teléfono al: (+351) 21 381 17 10.
 
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