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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestión de Flota
NIIF 16 – funcionalidades disponibles

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XRP |Gestión de Formación
La aplicación XRP |Gestión de Formación permite una gestión eficiente de todo el proceso de formación, lo que permite identificar las necesidades de formación, gestionar el proceso y evaluar la calidad de la formación y su impacto en el trabajo diario. Garantiza el cumplimiento de las normas de oficinas certificadas con respecto a normas de calidad. Proporciona toda la información para el cumplimiento de la legislación laboral en la formación profesional y también la que sea necesaria mientras la gestión del día a día.
Disponible en dos versiones:
a) una para empresas/organizaciones que no cuentan con la formación como actividad principal;
b) y otra para empresas de formación profesional.


Como principales beneficios de la aplicación, se destacan:
  • La posibilidad de conocer con anticipación las necesidades de formación;
  • La posibilidad de detectar las necesidades no identificadas;
  • La construcción de un catálogo de formación y la posibilidad que sea integrado con la aplicación XRP |Gestión por Competencias;
  • La simplificación de todo el proceso de petición y de gestión, lo que reduce la burocracia y elimina tareas sin valor añadido;
  • La evaluación de la calidad o el impacto de la formación en el trabajo diario del formando;
  • Conocer las cualificaciones de los empleados y los gaps;
  • Obtener toda la información estadística sobre el proceso de entrenamiento, incluyendo el tiempo, el costo y las zonas de acuerdo con el organigrama de la empresa;
  • Toda la información legal asociada a la formación es proporcionada, ya sea inherente a la legislación laboral, ya sea asociado con las normas de calidad;
  • Disponible en 4 idiomas: Portugués, Inglés, Castellano y Francés.
La aplicación permite la gestión global de la formación:


Principales características y funcionalidades:
  • La aplicación funciona bajo el concepto de workflow, al proporcionar a cada empleado o formando una área de trabajo;
  • Identificación de las necesidades y carencias de formación para ser objeto de la formación;
  • Permite la construcción de una base de datos de cursos (catálogo de cursos) y la solicitud de la base de datos para permitir la compra agregada;
  • Permite la gestión de la cantidad de suscriptores en relación a la capacidad de los cursos;
  • Permite asignar costos conjuntos;
  • Proporciona a toda la organización, estadísticas detalladas sobre tiempo, costes y zonas de formación de acuerdo con el organigrama;
  • Permite la integración de la formación en gestión por competencias, lo que permite definir:
    • el plan de formación para la función;
    • el plan de formación para el trabajo e identificar la formación más adecuada.

    Para el empleado:
    • Acceder a su historial de formación;
    • Solicitar nuevas peticiones;
    • Conocer el estado de las peticiones;
    • Consultar el calendario de formación;
    • Hacer toda la gestión del proceso de formación;
    • Proceder a la evaluación del impacto de la formación;
    • Conocer la evaluación del impacto de la formación de acuerdo con sus superiores

    Para el formador:
    • Registrar la información de resúmenes, asistencia y upload/download de documentos;
    • Conocer las evaluaciones de la formación.

    Para el gestor:
    • Gestión simplificada de las solicitudes de formación;
    • Conocimiento de las necesidades globales la formación;
    • El control de costes individuales, globales y por organigrama;
    • Emisión automática de hojas de asistencia, resúmenes y diplomas;
    • Información sobre la calidad y la eficacia de la formación.
    • Alertas sobre las formaciones en curso y sus evaluaciones;
    • Emisión automática de información legal.
Cada usuario dispone de una área de trabajo propia que le permite gestionar sus procesos.
Es posible la búsqueda en una base de datos de cursos para estandarizar solicitudes.
Estadísticas disponibles para toda la organización.
Para obtener información adicional o para solicitar una demostración, envíe un correo electrónico a Informaciones RH o contáctenos por teléfono al (+351) 21 381 17 10.
 
Leer también:   Clientes XRP |Recursos Humanos

   

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